CAPITULO 10
MANEJO DE ARCHIVOS Y CARPETAS
LOS ARCHIVOS: los archivos y carpetas que permiten a la computadora diferenciar la informacion que guardamos en la memoria, podemos crear, mover, cambiar de nombre, agrupar, modificar o eliminar cualquier archivo, si asi lo queremos mediante el explorador.
EL EXPLORADOR DE ARCHIVOS: El explorador de archivos es la forma que tiene SWAD de visualizar y mostrar al usuario los directorios y archivos de una determinada opción, y permitirle interactuar con ellos (descargarse los archivos, expandir o contraer directorios, añadir, eliminar,etc..). Está presente en:
- Descargas, Administrar descargas(solo profesores) y Zona común Asignatura de la Pestaña Asignatura.
- Calificaciones y Administrar calificaciones (solo profesores) de la Pestaña Evaluación.
la Zona común grupo de la Pestaña Usuarios. - la opción Maletín de la Pestaña Personal.
Entre estas opciones hay algunas diferencias que comentaremos más adelante, cuando entremos en detalle sobre el explorador.
FORMAS DE ABRIR EL EXPLORADOR:
« Inicio, Programas, Accesorios, Explorador de Windows
« Clic derecho sobre Equipo (Mi PC) - Clic en Explorar
« Presionar las teclas Windows + E
« Doble clic sobre Mi PC (Equipo)
« Inicio, Ejecutar, Escribir "explorer" y "enter".
MANEJO DEL EXPLORADOR: Popular navegador de Internet gratuito hecho por Microsoft para su sistema operativo Windows; también es compatible para Mac actualmente. Fue creado en 1995 y se convirtió en el principal competidor de Netscape, el navegador más popular en ese momento. Si bien, es el navegador más usado, tiene importantes competidores como Firefox y Opera, entre otros. Con estos exploradores es posible observar los documentos que se encuentran tanto en la red como fuera de la misma.
VISTAS EN MINIATURA DE LA BARRA DE
La vista Diseño de lectura está diseñada para facilitar la lectura de documentos en pantalla. En este modo, Word quita de la pantalla los elementos que puedan distraer, como las barras de herramientas superfluas. Word también utiliza la configuración de pantalla del equipo para dar al documento el tamaño óptimo para su lectura.
En esta vista puede utilizar el Mapa del documento (mapa del documento: panel vertical a lo largo del borde izquierdo de la ventana del documento que muestra un esquema de los títulos del documento. Puede utilizarlo para desplazarse rápidamente por el documento y conocer su posición.) o las miniaturas para saltar a diferentes secciones del documento, y utilizar un panel de tareas para realizar tareas relacionadas con la lectura, como buscar la definición o la traducción de una palabra. Si desea modificar el documento, haga clic donde desee realizar el cambio y modifique el documento de la forma habitual.
La vista Diseño de lectura no muestra el documento del modo que se verá una vez impreso. El texto puede aparecer más grande de lo que se espera y los saltos de página no se corresponden necesariamente con los que se verán en las páginas impresas.
Para cambiar a la vista Diseño de lectura, haga clic en Lectura en la barra de herramientas Estándar o presione ALT+R.
Para desactivar la vista Diseño de lectura, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas Diseño de lectura o presione ALT+C.
Las miniaturas son versiones pequeñas de cada una de las páginas del documento, mostradas en un panel (panel: parte de la ventana de documento unida y a la vez separada de otras partes por barras verticales u horizontales.) independiente. Las miniaturas proporcionan una impresión visual del contenido de las páginas. Puede hacer clic en una miniatura para saltar directamente a la página.
Las miniaturas están disponibles en las vistas Normal (vista normal: vista que muestra el formato de texto y un diseño de página sencillo. La vista Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas de aplicar y modificar formatos.), Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.), Esquema (vista de esquema: vista que muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura del documento.
COMO CREAR UN ARCHIVO: La creación de archivos puede surgir de los usuarios al usar programas: crear un dibujo, grabar una canción, copiar una película, editar un texto, al programar, etc.
Ó puede surgir del trabajo del sistema operativo: archivos temporales, archivos de registros, etc.
Ó puede surgir del trabajo del sistema operativo: archivos temporales, archivos de registros, etc.
COMO MOVER Y COPIAR ARCHIVOSCON EL METODO DE ARRASTRAR Y SOLTAR: Un método común para mover y copiar un archivo o carpeta es seleccionar y arrastrar el archivo o carpeta a otra ubicación. Por ejemplo, puede arrastrar un archivo a la Papelera de reciclaje para eliminarlo, o a una carpeta para copiarlo o moverlo a esa ubicación.
EL USO DEL ASISTENTE: En Office 2003, al ejecutar el Asistente para guardar mi configuración para guardar sus perfiles o restaurar los perfiles guardados previamente, su única opción es guardarlos localmente en un archivo o en la red. A partir de Office 2003 no hay ninguna opción para guardar los perfiles en Internet.
Al ejecutar el Asistente para guardar mi configuración, puede guardar o restaurar sus valores de configuración de los programas de Office 2003. Estos valores se guardan en un archivo de configuración de perfil (archivo .ops). Este archivo es una instantánea de los valores del Registro y de los archivos relacionados para la configuración de Office.
Si guarda su configuración de Office en un archivo .ops, los valores no se escriben en el archivo hasta que haga clic en Finalizar. De igual forma, si restaura su configuración a partir de un archivo .ops, el equipo no se actualiza hasta que haga clic en Finalizar.
Al ejecutar el Asistente para guardar mi configuración, puede guardar o restaurar sus valores de configuración de los programas de Office 2003. Estos valores se guardan en un archivo de configuración de perfil (archivo .ops). Este archivo es una instantánea de los valores del Registro y de los archivos relacionados para la configuración de Office.
Si guarda su configuración de Office en un archivo .ops, los valores no se escriben en el archivo hasta que haga clic en Finalizar. De igual forma, si restaura su configuración a partir de un archivo .ops, el equipo no se actualiza hasta que haga clic en Finalizar.
LAS CARPETAS: Espacio en el disco duro donde se pueden almacenar archivos, siguiendo una estructura jerárquica determinada, o no, por el usuario. Se le denomina carpeta porque la idea de este tipo de almacenamiento se asemeja con el ambiente administrativo de cualquier oficina, donde los documentos también se almacenan en carpetas; de hecho, el icono también simula este objeto.
CREANDO CARPETAS: En el explorador de windows ubica la posición donde quiere crear una nueva carpeta, ya sea una unidad extraible o en un disco duro, haga clic en el archivo, seleccione Nuevo y elija Enter o haga en el área libre de la ventana. Otra manera es en el Explorador de Windows, haga clic derecho en el área libre, y elija la opción Nuevo, y escoja, carpeta. Si ya está en la ventana de guardar, elija la unidad y el directorio donde quiere que quede, haga clic en el ícono de nueva carpeta, colóquele un nombre, pulse enter
ABRIENDO CARPETAS: Para abrir cualquier carpeta, basta con hacer clic en el boton de inicio y a continuación abrir el explorador ,ahí en la ventana veremos las carpetas con su icono caracteristico, hacemos doble clic y abrimos la carpeta. En ocasiones nos encontraremos con subcarpetas, las cuales podremos abrir de la misma manera, hasta llegar al archivo correspondiente que necesitemos.
RENOMBRANDO CARPETAS:existen tres formas principales de hacerlo hay que recordar que el nombre siempre lo asignaremos mediante el teclado con la variante de que la primera forma es con el uso del ratòn siendo esta la mas utilizada por su facilidad y rapidez. La segunda es con el uso del asistente y la tercera con la opcion de tareas de archivo y carpetas
MEDIANTE LA VENTANA EMERGENTE :Debemos de posicionar el cursor sobre la carpeta que queremos renombrar, hacemos clic con el boton derecho del raton y aparece el asistente que nos ofrece las opciones abrir, copiar ,cerrar, eliminar, etc. de las cuales seleccionamos la opcion de “cambiar nombre” y aparecera un recuadro en el area del nombre, con el teclado ingresamos al nuevo nombre y una ves que terminemos presionamos enter.
CON LA VENTANA DE TAREAS DE ARCHIVO Y CARPETAS: Esta ventana se encuentra en la parte superior izquierda del explorador con el encabezado del mismo nombre. Para esto esta opcion debemos de colocar el cursor en la carpeta de renombrar y hacer clic sobre de esta. Veremos que la carpeta despliega automáticamente y nos presenta todas las opciones que podemos elegir, como, elegimos cambiar de nombre de esta carpeta y veremos que aparece un recuadro de nombre que nos ingresa el nuevo nombre lo ingresamos y presionamos la tecla de enter.
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