CAPITULO 13

MANEJO Y EDICION DE DOCUMENTOS

LOCALIZANDO DOCUMENTOS: una ves abierto el programa, asemos clic en icono buscar localizado en la banda de opciones en el extremo superior derecho.

Otra forma es mediante el botón “buscar” ubicado la ficha “inicio”,  en la sección de “edición”, asemos clic sobre de el y se desplegara un cuadro de dialogo, con las diferentes opciones de búsqueda, en el campo buscar, escribimos el nombre del archivo

Otra forma de búsqueda es con la combinación de las teclas : Ctrl+B

ABRIENDO DOCUMENTOS: es hora de abrir un documento, para esta función Word nos presenta diversas formas de hacerlo

En el primer caso lo haremos en el botón de “office”, aquí se agrupan las funciones básicas para el manejo de los documentos y como es de esperarse encontramos la opción de “abrir”

Otra forma de abrir documentos es usar las teclas: Ctrl+A.

CREANDO UN DOCUMENTO : cuando trabajamos con Word , podemos decir que la principal función es la de crear documentos, sin olvidar todo lo que podemos hacer con los ya existentes .

Para crear un documento debemos abrir el programa de Word, y una ves adentro, en el área de trabajo y una ves que terminamos debemos de grabarlo en la memoria, a esta operación se le conoce como guardar

GUARDAR UN DOCUMENTO: para realizar esta función, existen barias formas de hacerlo, la mas sencilla es mediante el icono con forma de disquete localizado en la barra de herramientas rápido. Al hacer clic sobre el icono antes mencionado simplemente se guarda el documento cuando se trata de un documento existente es decir que se guarde anterior mente y que lo estemos modificando.

Otra forma mas de guardar un documento es con la combinación de las teclas Ctrl+G

NOMBRE DEL ARCHIVO: escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento. Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido del documento, si no quieres ese nombre asígnale otro, automáticamente se borrara. Para modificarle as clic sobre el.

GUARDAR EN VERSIONES DIFERENTES O ANTERIORES: para guardar un documento en una versión diferente a Word 2007, al seleccionar “guardar como:” se abre una ventana que nos indica el tipo de versión en la que queremos guardar el documento, por lo que debemos seleccionar una de las 5 opciones disponibles

CERRAR UN DOCUMENTO : la forma mas sencilla, es usar el botón de color rojo, con una x, esta opción siempre esta presente y nos permite cerrar documentos, ventanas incluso programas.

RECUPERAR DOCUMENTOS : cuando guardamos un documento este no se pierde, se envía a la papelería de reciclaje donde se almacena y se puede recuperar para lo cual es necesario ir al escritorio, seleccionar y hacer clic en el icono de la papelera de reciclaje y se abrirá la ventana que contiene todos los elementos que borramos, puede ser programas, archivos o documentos. Seleccionamos el documento que queremos recuperar y hacemos clic con el botón derecho del Mouse, aparece una ventana emergente con tres opciones, seleccionamos restaurar y el archivo regresa a su posición original. Una ves que se vacía la papelera no se puédele recuperar el archivo.

FUNCION SELECCIONAR: para realizar muchas funciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente ay que decirle a Word sobre que parte del texto tiene que actuar en esto consiste seleccionar.

Arrastrando. Colocar el cursor a principio de la selección, presionar el botón izquierdo y sin soltar el botón, mover el cursor asta el final. Si hacemos doble clic en una palabra esta quedara seleccionada.

FUNCION COPIAR: la función copiar significa colocar la copia en otro lugar; existen métodos diferentes, los mas comunes son mediante el ratón con ayuda  de los iconos del grupo de herramientas de porta papeles, localizado en la ficha de inicio Ctrl.+C y Ctrl.+B

FUNCION CORTAR: la función cortar se refiere a colocar el mismo objeto en otro lugar, este icono se representa por unas tijeras. Pero debemos señalar que cuando cortamos un objeto y no lo pegamos en su lugar de destino, este objeto se perderá  aun que lo podemos recuperar si se encuentra en la bandeja (porta papeles).

      

OBCION PEGAR: esta opción nos permite utilizar las formas de pegado que tiene Word para pegar imágenes, textos y sus combinaciones, esta referida por el icono que aparéese en el porta papeles y se activa al hacer clic en el o de igual forma asiendo clic derecho en seleccionar pegar.

FUNCION DESHACER Y HACER: el icono de esta función se encuentra en la barra de herramientas rápida, junto al icono de guardar y con solo de hacer clic en el los cambios realizados voluntaria o involuntaria mente se regresan a su estado original de igual forma (ctrl.+Z).

FUNCION ELIMINAR : para borrar o eliminar los seleccionados basta con seleccionar la tecla (supr.).